做国际空运出口，报关环节是绕不开的一关。资料准备不到位、填写出错，很容易造成货物延误，严重的还会直接被扣货。不少外贸新手吃过这方面的亏，今天就把空运报关需要用到的文件梳理清楚，方便大家发货前对照自查。

首先是每一票货物都要准备的基础核心文件，缺一不可。

第一，出口货物报关单。现在基本都是通过单一窗口做电子申报。里面要填的内容不少：收发货人、运输信息、HS 编码、申报要素、货值、原产国、目的国等等。尤其 HS 编码和申报要素一定要填准，直接关系税率和监管条件，如果是纸质版本，要加盖报关专用章或者经营单位公章。

第二，商业发票。由出口商出具，是海关审价、核验交易真实性的重要凭据。发票上要写清买卖双方信息、发票日期、合同号、品名规格、数量、单价总价、贸易术语和币种。发票上的金额，要跟合同、报关单保持一致，千万不要随意低报或者高报货值。

第三，装箱单。用来列明货物包装详情，件数、每箱毛重净重、体积、包装类型、唛头都要写明白。多种规格货品要分开列明，总毛重、总体积必须和报关单、空运提单的数据匹配上。

第四，空运提单 AWB。货代或者航司出具的运输凭证，报关阶段一般提供提单草单就够用。要注意空运提单并不是物权凭证，属于记名不可转让，收货人凭提单号以及身份证明就可以提货。

第五，贸易合同。买卖双方签订的购销合同，用来佐证交易真实有效，部分场景下形式发票可以临时替代，但正式合同会更稳妥。

第六，报关委托书。如果委托报关行代为操作，就需要这份文件。现在很多地区不用纸质，直接在单一窗口做电子授权即可。

基础文件说完，根据货物品类、贸易模式不同，部分货还要额外准备专项资料。

像想要享受关税优惠，就要准备对应的原产地证，比如 CO 一般原产地证、FORM E 东盟产地证这类；如果出口管制类商品，就要提前办好出口许可证、配额证；食品、化妆品这类法检货物，要先完成报检，拿到出境货物通关单；锂电池、化工危险品，需要 UN38.3、MSDS、危包证等全套危险品文件；品牌货，海关有可能会索要品牌授权书，用来排查侵权风险；来料、进料加工的货物，则要提供对应的加工贸易手册。

实操这边再强调两个关键点，也就是大家常说的单单一致、单货一致。单单一致，就是所有单据上面的品名、重量、货值等信息要互相吻合；单货一致，单据描述要和实际出货的货物完全对上。

建议不要等到货物已经送到机场才临时拼凑资料，最好提前把资料给到货代或者报关行预审，提前排查错误，能少踩很多坑。

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